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26、安徽黃梅戲藝術職業學院2016--2017学年度信息公開工作报告

本报告根据《高等学校信息公開办法》提出的明确要求,始终坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,着力推进信息公開建设制度清单,不断细化主动公开内容,继续推进高校重点领域信息公開力度,不断提供工作透明度,切实保障社会公众和师生员工的基本权利,信息公開工作主要取得以下进展:结合我院本学年信息公開工作执行情况,现编制2016-2017学年安徽黃梅戲藝術職業學院信息公開工作年度报告。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公開的评议情况、信息公開受到举报等情况、其他需要报告的事项、存在的问题与改进措施七个部分,现将有关情况报告如下:
一、概述
学院党政一贯高度重视信息公開工作,切实执行《高等学校信息公開办法》,遵循“以公开为常态,不公开为例外"的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,把公开理念有机融入各项工作中,以加强和改进信息公開工作为契机,完善内部治理、完善工作机制,充分发扬民主、增强重大决策透明度,努力拓宽渠道、实现信息公開多途径,助推依法治校和学院改革与发展。
(一)建立健全信息公開工作体系,扎实推进信息公開工作
为进一步推进我院信息公開工作,促进依法治校,提高我院各项工作的管理水平和工作透明度,保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,努力办好社会满意的教育,学院本学年完善了《安徽黃梅戲藝術職業學院信息公開实施办法》。学院信息公開工作领导小组下设信息公開工作办公室,由院领导牵头,学院办公室负责人兼任办公室主任,相关职能部门负责人为成员,其主要职责是牵头、协调和处理学院信息公開的日常工作。明确了领导小组工作职责和各处室的工作任务,要求各部门把信息公開工作列入到重要议事日程,并指定专人负责具体承办本单位信息公開有关事宜。做到单位有领导分管,工作有机构负责、有责任人落实,形成了较为完善的党务、院务信息工作内部运行机制。
(二)优化并完善学院信息发布平台,拓宽信息公開渠道
以网站为主要框架,充分发挥学院网站的第一门户作用,进一步加强优化各职能部门、院系信息门户网站建设,构建新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理。学院门户网站开设专栏,在此基础上作出了优化和补充,进一步方便了师生员工和社会公众依法获取我院最新教育教学方面的信息。同时,还利用电话、宣传栏、QQ群、微博、微信公众号、电子邮件等形式对学院信息公開服务进行咨询。开拓多种渠道,建立学院信息公開的主要形式,更方便公众获得指引。
(三)强化信息公開意识,促进我院信息公開工作专业化
根据学院工作总体部署,院办积极贯彻落实《高等学校信息公開办法》主要精神,认真学习相关政策法规、推动措施等材料。信息公開工作队伍是开展信息公開工作的一线力量。学院建立信息公開联系人制度,指定信息公開专用电话、电子邮箱,明确岗位职责。要求各部门认真学习上级和学校信息公開有关文件和规定,提高认识,统一思想,把信息公開工作作为学院一项长期、重要的工作来抓紧抓好。随着学院信息公開平台建设的不断加强和优化,借助信息化手段,不定期的对有关信息公開工作人员进行远程培训指导,更好地推进信息公開工作。
二、主動公開信息情況
(一)多煤體向杜會公開辦學治校信息
学院切实加强对信息公開工作重要性的认识,在上级各部门的关心与支持下、在市政府信息办的指导下,按照《安徽黃梅戲藝術職業學院信息公開实施细则》,主动公开学院信息。
学院网站主页是我院主动向院内师生员工和社会公众主动公开信息的主要方式,设置有“信息公開专栏”集中发布学院有关公开信息内容,另外还开辟了“学院要闻”、“通知公告”、“系部新聞”、“公共服务”、“學院概況”、“招生信息”、“教学管理”、“院系設置”、“學生天地”、“組織機構”等栏目发布有关公开信息内容。
積極利用市政府辦公協同系統,通過安慶市委辦公室、安慶市政府辦公室的“安慶信息快報”對外宣傳我院的重大活動。教職工代表大會、中層幹部例會、學生手冊、學院宣傳冊、專題片、通知、會議紀要、公告欄等形式,也是我院主動面向全院或社會公開信息的途徑。
我院還申請了政府信息平台,通過省教育廳官方網站等多種渠道積極向各界公開信息。我院還經常邀請新聞媒體參加學院舉辦的重大活動及學生在全國比賽獲獎信息。另外,我院還把出台的重大舉措和學院的新進展、新經驗及時地通過省市電視台、安慶日報社、安慶晚報、網絡以及《黃梅戲藝術》雜志等形式予以公開,向社會彰顯我院辦學特色、辦學成果以及教學科研事業的各項成就,並對黃梅戲藝術起到了積極的推廣作用。
(二)增强信息公開服务内容
我院主動公開信息的主要內容包括全年來學院制定和發布的各類規範性文件、學院基本信息、教職工培訓、人事任免信息、招聘、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學院參賽獲獎情況,科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;人事師資信息、教學質量信息、教學質量年度報告、學生管理服務信息、學風建設信息、對外交流與合作信息和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等信息。此外,還有關系教職工、學生利益和公衆關注的重要事項。
(三)招生信息公開情况
學院各學曆層次和各類學生招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息等招生信息;學生評獎評優、學費減免、貸款、勤工助學的政策、辦法、結果以及畢業生就業服務等信息。
(四)多個層面公開財務政策信息
堅持爲學院各部門、師生員工提供便利的原則,集中公開財務政策,發布學院財務管理規定,財務辦理程序及流程,便于師生員工查閱。工程建設資金使用制度、評標紀律、招投標管理辦法等信息;財務規章制度、年度財務收支情況;年度財務報告等財務信息;財務資産及收費信息,多渠道全面公開相關收費政策、項目、標准。
三、依申請公開和不予公開情況
学院在2016-2017学年未收到信息公開申请。
四、信息公開的评议情况
2016-2017学年,师生对学院信息公開工作整体较为满意,同时也提出了一些宝贵建议,主要集中加大信息公開工作宣传力度,完善新媒体背景下的信息公開方式等方面。
五、信息公開受到举报等情况
2016-2017学年,未产生因信息公開工作引起举报等情况。
六、其他需要報告的事項
以上已较为全面的总结我院2016-2017年度以来信息公開工作的基本情况,无其他需要报告的事项。
七、存在的問題與改進措施
在稳步深入推进学院信息公開工作的同时,学院的信息公開工作仍有不足之处。主要表现在:公开信息工作开展均衡性不够、主动性和时效性不强、部分师生对信息公開工作认识还不到位、信息公開工作业务建设有待进一步加强。今后学院将继续深入贯彻落实《高等学校信息公開办法》,进一步深化对信息公開工作的认识,加强信息工作宣传力度,优化信息公開网站建设,细化并完善信息公開专栏内容,提升师生群体对信息公開的认知度,提高社会公众对信息获取的效率。

 

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2017年10月20日

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